a) Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
b) Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác nhận; nếu bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.
c) Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
d) Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
đ) Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
- Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
- Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
- Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Xem thêm : dich vu kiem toan bao cao tai chinh
e) Từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ được quy định từ Điều 27 đến Điều 36 tại Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004.
Hy vọng những thông tin mà dịch vụ của Công ty kiểm toán ACPA cung cấp đến các bạn sẽ giúp quý doanh nghiệp có được những sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán hoặc cần tư vấn thêm có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới
Công Ty Kiểm Toán ACPA
- Địa chỉ : Số 15A Trần Khánh Dư, Phường Tân Định, Quận 1, TPHCM
- Hotline : 0915 126 621
- Email : kiemtoanacpa@gmail.com
- Website : http://kiemtoanacpa.com/
